INTEGRITETSPOLICY

PULSENTRAPPAN

Detta dokument (”Integritetspolicy”) beskriver hur Pulsen AB, organisationsnummer 556259-6428, med registrerad adress Nils Jakobsonsgatan 5E, 504 30 Borås (“Pulsentrappan”, “vi” eller “oss”) behandlar personuppgifter när du använder Pulsentrappan (”Appen”)

När du använder Appen kan du komma att hänvisas till webbplatser eller tjänster som tillhandahålls av tredje part där dina personuppgifter behandlas av sådana tredje parter och regleras av deras respektive integritetspolicyer.

Alla definitioner i denna Integritetspolicy ska tolkas i enlighet med gällande dataskyddslagar vilket hänvisar till Dataskyddsförordningen (GDPR) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och Dataskyddsdirektivet 2002/58/EG om behandling av personuppgifter och integritetsskydd inom sektorn för elektronisk kommunikation samt nationella implementeringar och övrig relaterad nationell lagstiftning.

1.

Hur vi behandlar dina personuppgifter

1.1

När du tilldelas ett användarkonto för Appen

Om du väljer att tilldelas ett personligt konto för att använda Appen behandlar vi följande personuppgifter om dig som användare:

a)
För- och efternamn
b)
E-postadress
c)
Lösenord

Vi behandlar personuppgifterna ovan för att skapa och administrera ditt konto. Genom att du godkänner våra användarvillkor ingår du ett avtal med oss där vi åtar oss att tillhandahålla Appen till dig i inloggat läge. Behandlingen av dessa personuppgifter baseras på vårt fullgörande av detta avtal (artikel 6.1 b GDPR). Om du inte delar dina personuppgifter ovan, kan vi inte skapa ett konto till dig.

Personuppgifter enligt (a)-(c) ovan sparas så länge du har ett konto hos oss. Notera att även om ditt konto tas bort kan vi ha en skyldighet enligt lag att spara information för att efterleva tillämplig lagstiftning.

1.2

När du använder Appen

När du använder Appen för att exempelvis kunna utföra personlighetstest och kommunicera med en AI driven chatbot (”AI coachen”) behandlar vi de personuppgifter som beskrivits i avsnitt 1.1 ovan. I tillägg till detta behandlar vi även följande personuppgifter om dig:

a)
Dina svar och resultat på; personlighetstester, utvärderingar, undersökningar och liknande funktioner som tillhandahålls i Appen.
b)
Din konversation med AI-coachen.

Vi behandlar personuppgifterna ovan i syfte att tillhandahålla dig Appen och dess funktioner, inklusive att ansluta och integrera Appen till tjänster som tillhandahålls av tredje part. Genom att du godkänner våra användarvillkor ingår du ett avtal med oss där vi åtar oss att tillhandahålla Appen till dig i inloggat läge. Behandlingen av dessa personuppgifter baseras på vårt fullgörande av detta avtal (artikel 6.1 b GDPR). Om du inte delar dina personuppgifter ovan, kan du inte använda Appen, eller vissa funktioner i Appen.

Personuppgifter enligt (a)-(b) ovan sparas så länge du har ett konto hos oss. Notera att även om ditt konto tas bort kan vi ha en skyldighet enligt lag att spara information för att efterleva tillämplig lagstiftning.

1.3

För utveckling och administrering av Appen

Vi behandlar även personuppgifterna beskrivna ovan i avsnitt 1.1 och 1.2 för att förbättra och utveckla Appen, nya tjänster och för att analysera din användning av Appen. Vi behandlar även dessa personuppgifter för att säkerställa Appens tekniska funktion och för att förhindra användning av Appen i strid med användarvillkoren. Detta gör vi baserat på vårt berättigade intresse av att administrera och säkerställa funktionerna i Appen och förbättra vår service (artikel 6.1 f GDPR).

2.

Hur vi delar och överför dina personuppgifter

Vi kan komma att dela och överföra dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare:

-
Tredjepartsleverantörer av tjänster såsom molntjänstleverantör, leverantörer som tillhandahåller diverse funktionaliteter till Appen, såsom Microsoft Azure Open AI.
-
Tredje part när så krävs enligt lag, inklusive behörig brottsbekämpande myndighet, tillsynsmyndighet eller statlig myndighet, domstol eller annan tredje part om vi anser att utlämnandet är nödvändigt för att: (i) följa tillämpliga lagkrav eller bestämmelser; (ii) utöva, fastställa eller försvara våra lagliga rättigheter; (iii) upptäcka, förhindra eller rapportera bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem; eller (iv) skydda dina eller någon annan persons vitala intressen.

Vi kan även komma att dela dina personuppgifter, med undantag för innehållet i individuella konversationer, och aggregerad information med samarbetspartners såsom din fotbollsklubb och Elitfotboll Dam. Det gör vi exempelvis i syfte att ge fotbollsklubbarna en övergripande bild över spelares nuläge och karriärplanering samt ge stöd vid utbildningsarbete och coachning.

Vi strävar alltid efter att lagra och behandla dina personuppgifter inom EU/EES. I undantagsfall kan dina personuppgifter dock överföras till, och behandlas i, land utanför EU/EES genom våra leverantörer eller biträden. Vid överföring till länder utanför EU/EES har vi säkerställt att det finns tillräckliga garantier för att enskildas rättigheter skyddas genom någon av följande åtgärder:

1.
Landet eller mottagaren finns med på EU-kommissionens lista över länder eller mottagare med adekvat skyddsnivå;
2.
Överföringen görs genom annat säkerställande av adekvat skyddsnivå genom standardavtalsklausuler. Om standardavtalsklausulerna bedöms vara ineffektivt på grund av nationell lag så kommer vi att vidta ytterligare åtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå vid överföring av personuppgifter.

Du kan få ytterligare information om överföringen och de skyddsåtgärder vi vidtar genom att kontakta oss på e-post: info@pulsen.se.

3.

Legala förfrågningar och förebyggande av skada

Utöver de ändamål som listas ovan kommer vi även att behandla vissa personuppgifter som kan komma att variera från tid till annan beroende på det enskilda fallet för att:

(i)

Tillvarata vår rätt eller försvara oss mot rättsliga anspråk baserat på vårt berättigade intresse att skydda vårt företag från rättsliga anspråk.

(ii)

Efterleva tillämpliga lagar baserat på vårt behov att efterleva rättsliga förpliktelser som åvilar oss.

(iii)

För att efterleva legitima förfrågningar från offentliga myndigheter, inklusive domstolsbeslut eller förfrågningar från brottsbekämpande.

4.

Vilka är dina rättigheter och hur utövar du dem?

Du har rätt att begära tillgång till och ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, eller begära att vi korrigerar, rättar, kompletterar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att kostnadsfritt, en gång per år, begära att få ta del av dina personuppgifter som behandlas av oss. Vill du begära ut ytterligare kopior kan vi komma att ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna.

Om behandlingen är baserad på den legala grunden samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt till dataportabilitet. Dataportabilitet innebär att du kan få de personuppgifter du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra sådana personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Vi kommer att tillmötesgå din begäran i den utsträckning det överensstämmer med tillämplig lag, och vill göra dig medveten om att det finns lagkrav som gör att vi inte alltid omgående kan radera dina personuppgifter i och med till exempel bokförings- och skattelagstiftning.

För det fall du anser att vår behandling av dina personuppgifter sker i strid med GDPR ombeds du att i första hand att kontakta oss på kontaktuppgifterna nedan så vi får möjlighet att åtgärda eventuella felaktigheter. Om du har några klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter har du dock alltid rätt att skicka ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet för dataskydd, i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) IMY kan nås på:

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm
E-post: imy@imy.se
Telefonnummer: 08-657 61 00
IMY:s webbplats: imy.se

5.

Kontaktinformation

Du är välkommen att kontakta administratören som tilldelat ditt konto till Appen eller oss på e-post: info@pulsen.se om du har frågor om vår Integritetspolicy och behandlingen av dina personuppgifter.

6.

Meddelande om ändringar

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna Integritetspolicy. Om vi gör ändringar i denna Integritetspolicy kommer vi att meddela dig genom ett tydligt meddelande som tillgängliggörs via Appen.

7.

Förändring i ägande

Om ägandet av vår verksamhet förändras, kan vi komma att överföra din information till de nya ägarna så att de kan fortsätta driva vår verksamhet. De nya ägarna ska fortsatt iaktta de åtaganden vi lämnat i denna Integritetspolicy.